7 способов оптимизации логистических затрат

Логистические затраты составляют немалую часть расходов для бизнеса, осуществляющего международные перевозки. Эффективное управление этими расходами, одно из главных конкурентных преимуществ в современных цепях поставок. При наличии квалифицированного партнера по экспедированию грузов и грамотной логистической стратегии вы можете сократить расходы на доставку, повысить качество выполнения заказов и укрепить свою прибыль. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы оптимизировать свои логистические затраты.

1. Правильная упаковка

Существует несколько логичных подходов к упаковке товаров для экспорта, которые помогают снизить расходы на международную доставку. Правильная упаковка не только уменьшает ставки фрахта, но и обеспечивает сохранность груза, соответствие требованиям перевозчика и беспрепятственное таможенное оформление. Компании, инвестирующие в эффективную упаковку, могут сократить расходы, связанные с объемным весом, минимизировать риски повреждений и оптимизировать производительность своей цепи поставок.

При разработке стратегии упаковки учитывайте следующие факторы:

• Плотность: Повышайте плотность, устраняя пустое пространство в упаковках. Цена, которую вы платите перевозчику, часто зависит от объема вашей отправки, особенно для легких и габаритных грузов. Используйте пространство эффективно, чтобы не переплачивать за объемный вес.

• Штабелируемость: Обеспечьте возможность штабелирования вашего груза, чтобы не оплачивать все пространство над ним. Перевозчики по всем видам транспорта взимают больше за грузы, которые нельзя штабелировать, поскольку на них невозможно разместить другой товар.

• Стандартная упаковка: Используйте отраслевые стандарты упаковки (например, европаллеты 120×80 см), так как это облегчает перегрузку при смене видов транспорта. Это также обеспечивает соответствие требованиям перевозчика. Если вы можете отправить свой товар в грузовом отсеке пассажирского самолета, упаковывайте его в соответствии со спецификациями для пассажирских рейсов, чтобы избежать оплаты премиальных тарифов для грузовых самолетов. Это простой способ снизить расходы на фрахт без ущерба для эффективности.

2. Паллетизация груза

На первый взгляд, этот подход может показаться нелогичным, поскольку паллетирование незакрепленных коробок увеличивает общий вес груза, а, следовательно, и стоимость доставки. Однако объединение отдельных коробок в единицу отгрузки (юнит) дает ряд преимуществ.

Паллетирование обеспечивает защиту от потенциальной потери, повреждения или задержки вашего груза в транзите, пока он проходит через многочисленные склады и пункты обработки при смене видов транспорта. Если учесть финансовые и репутационные издержки, связанные с возвратом или заменой утерянного товара для вашего бизнеса, паллетирование оказывается весьма разумным решением.

3. Оптимизация графика доставки

Грамотно планируйте график отгрузки, чтобы избежать сборов за сверхурочные в выходные дни и расходов на хранение в пункте назначения. Хотя большинство аэропортов и портов предлагают 48 часов бесплатного хранения, для специализированных грузов (например, живых животных или опасных грузов) плата за хранение может начисляться сразу же после размещения товара на складе.

Большинство компаний, занимающихся обработкой грузов, взимают доплату за работу в выходные дни, поэтому обязательно уточняйте эти детали до отправки. По возможности, старайтесь избегать частичных отгрузок для крупногабаритных партий, поскольку разделение груза на несколько частей означает раздельные доставки в пункте назначения, что увеличивает стоимость последней мили для вашего бизнеса.

4. Использование курьерской службы для небольших отправок

Если вы отправляете небольшие предметы (обычно весом до 10 кг), рассмотрите возможность использования служб экспресс-почты, таких как DHL или FedEx. Это избавляет вас от необходимости лично декларировать ваш груз на таможне и платить чрезмерно высокие сборы за доставку на первой и последней миле.

Подумайте о ценности своего времени, стоит ли оно того? Курьерские службы, как правило, консолидируют мелкие посылки в крупные партии, что позволяет им получать более выгодные тарифы от авиакомпаний. Это делает их лучшей альтернативой для отправки небольших посылок.

5. Правильное оформление документов

Убедитесь, что ваши экспортные документы в полном порядке, чтобы избежать задержек или штрафов со стороны властей. Если условия вашего контракта DDP (Delivered Duty Paid), вам необходимо удостовериться, что ваша экспортная документация полностью соответствует таможенным правилам импорта страны назначения.

Команда Delta Global Solutions, специализирующаяся на внешнеэкономической деятельности, занимается оформлением документов для импортных, экспортных и транзитных отправок, от коммерческих инвойсов и упаковочных листов до сертификатов соответствия и разрешений для специальных грузов.

6. Правильная коммуникация

При общении с перевозчиками или экспедиторами относительно отправки всегда предоставляйте полную и открытую информацию обо всех деталях груза. Сокрытие важной информации, например, о ваших требованиях к страхованию, особых условиях обработки или крайних сроках доставки, ограничивает возможности вашего логистического провайдера. В результате он не сможет выполнить заказ должным образом. В конечном итоге это может привести к дополнительным расходам и непредвиденным результатам, которых можно легко избежать.

7. Грамотный подбор экспедитора

Сотрудничество с опытным экспедитором дает множество преимуществ, поэтому при организации международных перевозок старайтесь работать с 3PL-провайдером , а не действовать самостоятельно. Квалифицированный логистический провайдер не просто доставит ваш груз из пункта А в пункт Б, но и поможет оптимизировать ваши логистические процессы различными способами, которые не всегда можно измерить в денежном выражении.

Логистические эксперты могут всесторонне оценить ваши практики цепи поставок и помочь оптимизировать ваши логистические затраты, проанализировав, выявив и устранив слабые места, которые могут замедлять вашу работу. Экспедиторы класса «А», такие как Delta Global Solutions, обладают глобальной сетью и сильной позицией на переговорах с крупными перевозчиками, что позволяет им предлагать комплексное решение для всех ваших логистических потребностей.

Как Delta Global Solutions поможет вам оптимизировать логистические затраты

В условиях растущей инфляции, топливных надбавок и продолжающихся сбоев в цепи поставок стоимость перевозок, вероятно, останется нестабильной. Хотя внешние рыночные факторы находятся вне вашего контроля, вы можете сократить расходы, оптимизируя упаковку, графики отгрузок, документацию и выбирая правильного экспедитора.

Delta Global Solutions связывает Узбекистан и Центральную Азию с мировым рынком, предлагая комплексные услуги экспедирования грузов и логистики. Используя нашу обширную сеть, глубокую местную экспертизу и надежные решения, включая международные перевозки, вертикальные бизнес-услуги и таможенное брокерство, мы помогаем предприятиям любого размера быстро и эффективно выходить на глобальные рынки.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы оптимизировать ваши логистические затраты и обеспечить бесперебойную работу вашей цепи поставок. Отправляйте грузы по всему миру и оптимизируйте ваши логистические затраты вместе с Delta Global Solutions.

---

FAQ:

1. Какая самая распространенная ошибка компаний, из-за которой растут расходы на доставку?

Многие компании пренебрегают правильной упаковкой и оформлением документов. Плохая упаковка увеличивает расходы за объемный вес, а неверные документы приводят к задержкам, штрафам и плате за хранение.

2. Всегда ли выгодно выбирать самый низкий тариф на перевозку?

Не обязательно. Самый дешевый вариант может означать более длительное время доставки, повышенные риски повреждения груза или скрытые расходы (хранение, демеридж, доставка последней мили). Иногда немного более высокая ставка позволяет снизить общие логистические затраты.

3. Какие скрытые расходы на доставку встречаются чаще всего?

К распространенным скрытым расходам относятся: плата за демеридж и детеншн, доплаты за работу в выходные, штрафы таможни и надбавки за нештабелируемый или негабаритный груз.