Доставка оборудования для ООН конференции в Самарканд, Узбекистан

Nadira Islamova
5 дней назад
3 мин. чтения

Обновлено: 1 день назад

Временный ввоз конференц-систем и логистика мероприятий для конференции ООН в Самарканде, Узбекистан

Узнайте, как мы организовали временный ввоз конференционного оборудования из Германии в Узбекистан

Резюме кейса

Объем Груза: 32 паллеты / 9 903 кг / 48 м³

Услуги: Временный ввоз, Международная автоперевозка, Ручная фасовка и переупаковка, реэкспорт товара, DDP (Delivered Duty Paid)

Преимущества для клиента:

Индивидуальное решение по временному ввозу, обеспечивающее беспрепятственное таможенное оформление 17 различных кодов ТН ВЭД без таможенных задержек
Сверхбыстрый временный импорт и своевременная доставка 32 паллетов высокотехнологичного оборудования для Конференции Сторон ООН (COP) в Самарканде, Узбекистан
Тщательная обработка груза, включая ручной досмотр, защитную переупаковку и автомобильную транспортировку из Ташкента на площадку Silk Road в Самарканде
Полное соответствие нормативным требованиям Узбекистана по временному ввозу крупногабаритного ивент-оборудования
Проактивное страхование грузов и оперативное исправление документации, что позволило наверстать потерянное время и обеспечить соблюдение сроков
Организация бесперебойной обратной логистики и оформление таможенного режима реэкспорта ЭК-11 для безопасного возврата груза в Германию

Предыстория

Туристический комплекс Silk Road Samarkand становится глобальной площадкой для проведения Конференции Сторон (COP). Это дипломатическое мероприятие высокого уровня собирает международных делегатов для обсуждения ключевых мировых проблем, укрепляя роль Узбекистана как важного центра международного сотрудничества и диалога.

Чтобы гарантировать бесшовную коммуникацию среди мировых лидеров, организаторы обратились к Brähler Systems, немецкому лидеру в области кастомизированных конференц-систем. Компании Delta Global Solutions было доверено организовать временный ввоз и транспортировку всего крупногабаритного оборудования для конференции ООН из Германии в Узбекистан.

Задача: исправление ошибок в документации и сложности импорта

Логистика для конференции такого уровня поставила перед нами две основные задачи: критические ошибки в документации и высокая сложность самого груза в режиме временного ввоза (ИМ60).

Сразу по прибытии груза 17 ноября 2025 года команда Delta Global Solutions выявила критическое несоответствие, несмотря на предоставленные отправителю в Германии точные инструкции, груз прибыл с неверно оформленной авианакладной (AWB).

Ситуацию усложнила специфика самой поставки, которая включала 17 различных кодов ТН ВЭД, от чувствительных инфракрасных датчиков до тяжелых кабин переводчиков. Такое разнообразие груза требовало 100% физического досмотра всех 32 паллетов для соответствия строгих таможенных правил временного ввоза в Узбекистане.

Решение: оперативное устранение проблем и быстрая обработка груза

Столкнувшись с жесткими сроками и барьерами, Delta Global Solutions внедрила гибкую стратегию, направленную на ускорение процесса при обеспечении абсолютной сохранности конференц-систем. Данная стратегия включала следующие ключевые операционные шаги:

Незамедлительные действия по устранению несоответствия (Коррекция AWB): Вместо ожидания наша команда оперативно связалась с отправителем в Германии и агентами авиакомпании. Мы скоординировали быструю коррекцию AWB документов, приведя их в соответствие с таможенными требованиями. Благодаря проактивной коммуникации, проблема с документацией была устранена в течение 24 часов, что позволило продолжить процесс временного ввоза без дальнейших задержек.

Интенсивный физический досмотр и переупаковка: Процесс досмотра был трудоемким. Наша команда физически вскрыла каждый груз на всех 32 паллетах, чтобы проверить все 17 кодов ТН ВЭД. После завершения досмотра мы не просто закрыли коробки, а выполнили полную защитную переупаковку. Наш персонал лично:

Переложил 9,903 кг груза.
Зафиксировал каждую паллету промышленной стрейч-пленкой и усиленной лентой.
Укрепил груз прочными пластиковыми стяжками для обеспечения максимальной стабильности во время автоперевозки.

Ускоренная доставка: После исправления документации и надежной переупаковки груз был немедленно загружен в выделенный грузовик и отправился из Ташкента в Самарканд.

Сочетая быстрое операционное вмешательство и тщательную физическую обработку груза, мы успешно свели к нулю первоначальные задержки, обеспечив прибытие оборудования на площадку Silk Road Samarkand до начала графика монтажа.

Результаты

Несмотря на первоначальную проблему с документацией, операция была выполнена с исключительной скоростью и точностью, гарантируя готовность площадки задолго до церемонии открытия конференции.

Реализовав доставку в рекордные сроки 2–3 дня, мы доставили груз в комплекс Silk Road Samarkand со значительным опережением графика. Наша команда проявила высокую оперативную гибкость, компенсировав день простоя из-за ошибки в авианакладной AWB за счет ускоренной обработки груза и процедур декларирования.

Благодаря тщательной ручной переупаковке и надежному креплению, все 48 м³ конференц-оборудования прибыли в идеальном состоянии и были готовы к немедленному монтажу. По завершении мероприятия мы организовали бесшовный процесс реэкспорта режим ЭК-11, обеспечив обратный вывоз оборудования из Самарканда и полное сопровождение всех таможенных процедур.

Для выполнения особых требований клиента наша команда вручную переформировала груз, приведя его в полное соответствие с исходной спецификацией отправки. После финальной защитной упаковки груз был передан на грузовой терминал аэропорта, тем самым завершив полный логистический цикл без единой задержки.

Заключение

Успешное и профессиональное сопровождение Конференции Сторон доказывает способность Delta Global Solutions адаптироваться в условиях высокого давления. Будь то работа по исправлению неверных документов от зарубежных партнеров или организация сложного временного импорта 10 тонн груза, наша команда обеспечивает своевременную доставку куда угодно и где угодно.

Если вашей организации требуется решение логистических задач, планируется международное мероприятие или нужна специализированная транспортировка (авиа, мультимодальная, автоперевозки или железнодорожная), пожалуйста свяжитесь с нами! Давайте сотрудничать для создания эффективных решений, гарантирующих успех вашего бизнеса.