Полное руководство по получению быстрого и точного расчета для перевозки грузов

Когда речь заходит о международных грузоперевозках, контроль времени и затрат является двумя ключевыми показателями эффективности (KPI), которые отслеживают компании. Поиск конкурентоспособных предложений в логистике требует осознанных усилий со стороны грузоотправителей, и предоставление достоверной, полной информации логистическим провайдерам, важная часть этого процесса.

Раскрытие всех деталей груза в вашем запросе коммерческого предложения поможет вам избежать непредвиденных расходов и срывов сроков. Поэтому убедитесь, что вы не скрываете никакой жизненно важной информации от вашего экспедитора.

1. Определите масштаб работы вашего экспедитора

Максимально конкретизируйте, что именно должно быть сделано. Вам нужна перевозка «от порта до порта» или услуга «от двери до двери»? Ваш груз штабелируется? Готовы ли вы застраховать свой дорогостоящий груз от всех рисков?

Включайте все подобные детали в ваш запрос коммерческого предложения, чтобы избежать «игры в пинг-понг» и потери драгоценного времени. Сокрытие или неясное изложение базовых сведений о грузе противоречит тем целям, которых вы пытаетесь достичь: получение точных ставок, предсказуемость расходов и выполнение работы быстро и точно.

2. Правильно изложите основы в запросе котировок

В зависимости от объема работ и условий вашего контракта с клиентом, вам возможно потребуется предоставить логистическому провайдеру следующую информацию (не исчерпывающий список):

• Пункт отправления груза: Укажите место отправки, включая адрес забора, если вы запрашиваете условия EXW (Ex Works).

• Наименование товара и коды ТН ВЭД: Если вы просто укажете свой груз как «генеральный», экспедитор может не предоставить котировку или решить, что у вас нет четкого представления о характере груза.

• Размеры упаковки и вес: Предоставление информации о размере и весе каждой коробки или упаковочного места вашего груза экономит время, избавляя вашего экспедитора от догадок. При авиаперевозках размер и вес груза часто определяют, какие перевозчики и маршруты будут использоваться для доставки вашего груза.

• Возможность штабелирования: Возможность штабелирования груза является еще одним важным фактором, влияющим на ценообразование поскольку к нештабелируемым грузам применяются другие тарифы, чем к штабелируемым грузам, поэтому заранее уясните это.

• Сроки доставки: В зависимости от срока доставки ваш поставщик логистических услуг поможет вам выбрать лучший способ доставки, маршрут и перевозчика. Помните, что перевозчики применяют повышенные тарифы в зависимости от спроса, а за «срочные» поставки вы должны платить надбавку. Авиаперевозчики часто разгружают грузы, не помеченные как «экспресс» или «приоритет», и отдают приоритет тем грузам, за которые грузоотправители заплатили более высокую цену. Таким образом, информация о сроках доставки поможет вашему квалифицированному экспедитору выбрать продукт, который отвечает вашим требованиям по срокам доставки.

• Информация об опасных грузах: Возможно, вы отправляете DGR (опасные грузы), требующие особого обращения. В этом случае обязательно укажите класс DG, номер ООН и действительную копию паспорта безопасности. Скрытые DG — большая проблема в логистике, и перевозчики и экспедиторы могут столкнуться с огромными штрафами за недекларирование опасных грузов как таковых. Речь идет также о безопасности судов, экипажей и пассажиров, независимо от типа транспорта.

• Требования к перевозке: Груз может быть не штабелируемый, хрупкий, опасный или требующий соблюдения температурного режима или специального хранения. Для некоторых скоропортящихся товаров может потребоваться доставка в течение ограниченного времени. Такие особые требования к обработке или перевозке могут увеличить стоимость перевозки.

• Стоимость товара: Учитывая ограниченную ответственность перевозчика в случае повреждения или утраты грузов, вам следует заявить стоимость своего груза. Если вы не задекларируете конкретную стоимость груза к перевозке, перевозчики будут обращаться с вашей партией золотых слитков так же, как с глиняными. В зависимости от стоимости вашего груза экспедитор может посоветовать вам застраховать груз или объявить более высокую стоимость для перевозки.

3. Разберитесь в вашем контракте и условиях Incoterms

Важно четко понимать условия вашего контракта, включая применимые Incoterms. Использование услуг экспедитора для доставки ваших товаров из пункта А в пункт B не имеет ничего общего с вашими обязанностями Incoterms перед вашим контрагентом. Например, даже если вы отправляете груз на условиях CIF, ваш поставщик логистических услуг не несет ответственности за страхование вашего груза, если вы специально не попросите его об этом и не готовы нести расходы.

4. Уточните способ доставки

Уточните, какой вид транспорта вы рассматриваете. Например, авиаперевозки могут быть в 10-15 раз дороже, чем морские перевозки, при этом обеспечивая гораздо более короткое время в пути и высокий уровень безопасности. При выборе способа доставки учитывайте условия договора, стоимость товаров и сроки доставки. Как правило, логистические затраты не должны превышать 10% от общей стоимости вашего товара.

5. Представляйте информацию в понятном формате

Предоставление информации в стандартном табличном формате или использование маркеров для выделения ключевых деталей не только сэкономит время, но и красноречиво скажет о вашей способности организовывать и представлять информацию на профессиональном уровне. Чем беспорядочнее ваши данные, тем больше времени требуется вашему грузовому агенту, чтобы распутать их или разобраться в различных битах данных, разбросанных по различным документам и изображениям.

6. Раскройте свой бюджет на доставку

Не стесняйтесь раскрывать свой бюджет на доставку, особенно если у вас уже есть конкурирующие предложения на рынке и вы хотите сравнить цены. Переход прямо к целевой цене показывает, что вы провели исследование и готовы принять решение. Это поможет вашему экспедитору составить список доступных вам вариантов доставки и предложить вам то, что соответствует вашему бюджету.

7. Узнавайте цены ближе к дате отгрузки

Котировки имеют срок действия, и любое ценовое предложение, которое вы получите, действительно в лучшем случае в течение недели. Графики перевозчиков меняются без предварительного уведомления, и цены не могут оставаться фиксированными слишком долго. В логистике все меняется быстро: график доставки и, в конечном итоге, цена, которую вы платите за доставку, зависит от погодных условий, наличия экипажа, роста цен на топливо, наличия разрешений от властей на выполнение рейсов, наличия судов и многих других факторов.

8. Предоставляйте обратную связь независимо от вашего решения

Независимо от вашего окончательного решения, предоставление честной и конструктивной обратной связи вашему грузовому агенту важно, потому что это помогает им улучшать свои продукты и добиваться большего успеха в следующий раз. Отсутствие обратной связи снижает ваши шансы на получение качественного предложения в будущем.

Почему стоит выбрать Delta Global Solutions

Получение быстрых и точных ставок на перевозку начинается с выбора правильного партнера. В Delta Global Solutions мы делаем этот процесс простым, прозрачным и надежным. Наши эксперты тесно сотрудничают с клиентами, чтобы понять каждую деталь отправки, гарантируя, что коммерческое предложение отражает фактические расходы без скрытых сюрпризов.

Мы знаем, что контроль времени и затрат является ключевым показателем эффективности (KPI) для вашего бизнеса. Вот почему мы сочетаем глобальный охват с местной экспертизой для предоставления индивидуальных решений. От точных котировок за перевозки до четкого общения — мы помогаем вам избежать задержек, минимизировать дополнительные расходы и подобрать наиболее эффективные маршруты и виды транспорта.

С нами вы получаете больше, чем просто ставку, вы получаете партнера, нацеленного на точность, скорость и превосходное обслуживание. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как Delta Global Solutions может предоставить быстрые, надежные ставки на фрахт и оптимизировать вашу логистику.

FAQ:

1. Сколько обычно занимает время получение фрахтовой ставки?

Большинство экспедиторов могут предоставить базовый расчет в течение 24–48 часов, если указаны все необходимые детали груза. Для сложных перевозок (например, опасные грузы или мультимодальные схемы) это может занять больше времени.

2. Почему фрахтовые ставки у разных поставщиков так сильно различаются?

Ставки отличаются из-за отношений с перевозчиками, выбранных маршрутов, сборов за обработку и включенных услуг. Некоторые экспедиторы дают “all-in” тарифы, а другие указывают только базовые ставки, добавляя дополнительные сборы позже.

3. Безопасно ли сообщать экспедитору свой бюджет на перевозку?

Да. Делая бюджет известным, вы помогаете экспедитору подобрать оптимальные варианты под ваши нужды и избежать предложений, которые вам не подходят. Это также экономит время на переговорах.